كثيراً ما يتردد مصطلح تصديق أبوستيل Apostil عند الدخول في بحر الأوراق والمعاملات ضمن الدوائر الحكومية في تركيا، والبعض منّا قد يتوقف عند هذه النقطة أو بما معناه “تصديق ابوستيل”؟! حتى أن الكثير من الأشخاص قد واجهه هذا المصطلح في بعض الدول الأخرى، إذاً ما هو ابوستيل؟
آية تورك للاستثمار العقاري والاستشارات القانونية سوف تشرح لكم في هذا المقال ما معنى تصديق أبوستيل؟ وماهي بنود المعاهدة التي بُني عليها هذا القانون؟ ثم ماهي الدول التي من ضمن اتفاقية الابوستيل؟ أيضاً سنتعرّف ماهي الدوائر الرسمية التي تقوم بتصديق ابوستيل في تركيا؟ كل هذه الأسئلة وأكثر ستجدون جوابها ضمن هذا المقال هيا بنا لنكتشفها معاً……
ما هو تصديق أبوستيل؟
هو نظام اعتماد صحة المستندات والوثائق من خلال استخدامه القانوني في بلد آخر، وللتوضيح أكثر هو تصديق وثائق رسمية صادرة من إحدى الدول في دولة أخرى لاعتمادها بشكل رسمي في تلك الدولة، ويتم تطبيق عملية ابوستيل APOSTIL للتأكد من أن المستندات الصادرة عن المؤسسات الرسمية لأي دولة (الوزارات والمؤسسات التعليمية والبلديات ومديريات السكان وما إلى ذلك) صالحة في بلد آخر.
إذاً يستطيع أي شخص تصديق الوثائق في البلد المقيم فيه، وذلك من خلال الذهاب إلى إحدى الدوائر المخوّلة، وتقديم الأوراق والتصديق عليها من قبل الجهة المعنية بكل سهولة، ثم بعد ذلك يتم اعتماد هذه الأوراق في كافة الدوائر الرسمية للبلد المقيم فيه هذا الشخص.
ماهي فكرة ابوستيل؟
نظام اعتماد المستندات هذا يعود إلى 6 أكتوبر عام 1961 ميلادي بموجب اتفاقية ابوستيل في مدينة لاهاي، وتكون صالحة فقط بين الدول الأعضاء أو الأطراف في هذا المؤتمر، حيث تم تحديد الكثير من القواعد والقوانين أهمّها هي قبول وثيقة التصديق المعتمدة كوثيقة صالحة في جميع الدول الأعضاء والدول الأطراف في مؤتمر لاهاي.
الغرض من هذه المعاهدة أنه ضمان استخدام للمستندات الرسمية الصادرة في إحدى الدول المتعاقدة في دولة متعاقدة أخرى، دون موافقة الممثلين الدبلوماسيين أو القنصليين، بمعنى آخر تجاوز هذا الإجراء من تصديق وموافقة و……
ماهي بنود معاهدة أبوستيل؟
فيما يلي أهم البنود في هذه المعاهدة بخصوص الوثائق والمستندات
أولاً: الوثائق المراد تصديقها يجب أن تكون صادرة من جهة رسمية في الدول الأطراف ضمن معاهدة لاهاي
ثانياً: يجب ترجمة الوثائق إلى اللغة الرسمية للدولة التي يريد صاحب العلاقة تصديق الأبوستيل فيها، وذلك من خلال مترجمين محلفين حصراً.
ثالثاً: بعد الترجمة يتم الموافقة عليها من “النوتر كاتب العدل” في الدولة المُراد فيها تصديق الأبوستيل، وهنا في تركيا تتم عبر النوتر ” كاتب العدل”
رابعاً: يتم تصديق الوثائق والمستندات في المكاتب المُعتمدة من قبل الدول الأطراف في معاهدة لاهاي، وتكون هذه المكاتب تابعة للمؤسسات الحكومية في تلك الدول.
دخلت الاتفاقية حيز التنفيذ في 29/09/1985 بالنسبة لتركيا بموجب العقد، ولكن وجب التنويه على أنّه يلزم جميع حاملي الوثائق والمستندات تصديقها من قبل وزارات الخارجية للدول أو من السفارات المتواجدة في الدول الأخرى أو القنصليات، وهذا الشرط ليس في تركيا فقط، بل في جميع الدول الأطراف في هذه المعاهدة
تصديق ابوستيل
المعلومات الموجودة في الوثيقة هي:
- اسم الدولة التي صدرت فيها الوثيقة
- اسم الشخص الموقع على الوثيقة
- لقب الشخص الموقع على الوثيقة
- اسم الجهة التي ينتمي إليها الختم المطبوع على المستند
- مكان التصديق
- تاريخ التصديق
- سلطة إصدار الأبوستيل
- رقم معاملة أبوستيل
- ختم أو ختم سلطة إصدار الأبوستيل
- توقيع المسؤول الذي أصدر الأبوستيل
الدائرة التي تقوم بتصديق ابوستيل
الدوائر الرسمية التي تمنح تصديق الأبوستيل في تركيا هي مؤسسات ما يسمى “الوالي VALİLİK” ومن ثم مؤسسات ما يسمى “القائم مقام KAYMAKAMLIK“، موجودة في جميع المدن والمناطق في تركيا ويتم اجراء هذا العمل بكل سهولة.
الأوراق التي تحتاج لتصديق الأبوستيل
- وثائق التعليم من أدنى مرحلة دراسية إلى أعلى المراحل
- وثائق بيانات الحالة الاجتماعية للأفراد
- شهادات الميلاد
- شهادات الزواج
- الوكالات بكافة أشكالها
- خطابات الموافقة والوصاية
- وثائق المحاكم
الدول الأطراف في معاهدة أبو ستيل
إسبانيا، السويد، سويسرا، آيسلندا، إيطاليا، اليابان، كازاخستان، مونتينيجرو، كولومبيا، أيرلندا الشمالية، لاتفيا، ليسوتو، ليبيريا، ليتوانيا، ليختنشتاين، لوكسمبورغ، مقدونيا، هنغاريا، مالطا، ملاوي، جزر مارشال، موريشيوس، مولدوفا، المكسيك، موناكو، ناميبيا، النرويج، نيوي، بنما، البرتغال، بولندا، روسيا، رومانيا، سانت كيتس ونيفيس، سانت لوسيا، ساموا، سانت فنسنت، سان مارينو، صربيا
الولايات المتحدة الأمريكية، أندورا، ألمانيا، أنتيغوا، ألبانيا، الأرجنتين، النمسا، أستراليا، أذربيجان، الباهاما، بربادوس، بربادوس، بيلاروس، بلجيكا، البوسنة والهرسك، بليز، المملكة المتحدة، بوتسوانا، بلغاريا، بروناي، جزر كوك، جمهورية الصين الشعبية، جمهورية التشيك، الدنمارك، دومينيك، السلفادور، الاكوادور، أرمينيا، إستونيا، فنلندا، فيجي، فرنسا، غرينادين، غرينادا، كوريا الجنوبية، جنوب أفريقيا، جورجيا، كرواتيا، هولندا، الهند، هندوراس، أيرلندا، سيشيل، سلوفاكيا، سلوفينيا، سوازيلاند، سوازيلاند، تونغا، تركيا، ترينيداد و توباغو، أوكرانيا، نيوزيلندا، فنزويلا، اليونان
هل تصديق الأبوستيل في تركيا مجاني؟
نعم مجانية في تركيا، الموافقة على هي خدمة مجانية تقدمها كافة الدول من أجل تسهيل المعاملات للأفراد.
ختاماً لا بد اليوم من الإحاطة ومعرفة مثل هذه المعلومات المهمة في أمور الوثائق والمستندات لأنها أصبحت أمراً هاما، ولا سيما في ظل التوافد الكبير من قبل الجاليات العربية إلى تركيا وإلى الكثير الدول الأوروبية، ونحن بدورنا في آية تورك سنكون معكم في كل خطوة لكم في تركيا، وبكافة المجالات ما عليكم سوى التواصل معنا…..
المصدر: أبوستيل
